Переход на электронный документооборот значительно упростит процедуру оформления трудовой пенсии. Сейчас чтобы ее пройти человек обязан «стоптать несколько сапогов»: запросить свои документы в архиве, подтверждающие трудовой стаж гражданина. Этот процесс требовал личного присутствия гражданина. Затем данные необходимо было передать в Пенсионный фонд. .
1 января 2013 года Государственный архив и Пенсионный фонд производят обмен документации в электронном виде по защищенному каналу связи. Таким образом, отпала необходимость населению посещать архив. Человеку нужно лишь за 6 месяцев до наступления права получать пенсию обратится в Пенсионный фонд по месту жительства. За это время будет проведена полная правовая оценка документов гражданина, а так же сделан запрос недостающих справок о стаже работы, заработной плате в организации или архивные органы